Wdrożenie Microsoft 365 dla Zarządu Komunalnych Zasobów Lokalowych sp. z o.o.

Klient

Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych sp. z o.o. to firma z siedzibą w Poznaniu, działająca w sektorze publicznym. Zajmuje się zarządzaniem zasobami lokalowymi, co wymaga sprawnego i efektywnego zarządzania dokumentacją, procesami biznesowymi oraz komunikacją wewnętrzną. Firma jest kluczowym podmiotem w zarządzaniu nieruchomościami komunalnymi w regionie.

Wyzwania biznesowe

Głównym wyzwaniem, przed którym stanął Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych, była potrzeba przyspieszenia procesów biznesowych oraz poprawy efektywności zarządzania dokumentacją i komunikacją. Tradycyjne metody zarządzania informacjami były czasochłonne i nie pozwalały na szybkie podejmowanie strategicznych decyzji. Dodatkowo, firma potrzebowała rozwiązania, które zapewniłoby lepszą współpracę między zespołami oraz bezpieczeństwo danych.

Nasze Rozwiązanie / Opis wdrożonych technologii

Firma MScloud sp. z o.o. wdrożyła dla Zarządu Komunalnych Zasobów Lokalowych platformę Microsoft 365, która obejmowała kompleksowe rozwiązania do zarządzania dokumentacją, komunikacją oraz procesami biznesowymi. Wdrożenie obejmowało:

• Microsoft Teams – usprawnienie komunikacji wewnętrznej i współpracy między zespołami.
• SharePoint – efektywne zarządzanie dokumentacją i udostępnianie plików.
• OneDrive – bezpieczne przechowywanie danych w chmurze.
• Power Automate – automatyzacja procesów biznesowych, co pozwoliło na redukcję czasu potrzebnego na ręczne wykonywanie zadań.

Rezultaty / Korzyści dla Klienta

Wdrożenie Microsoft 365 przyniosło Zarządowi Komunalnych Zasobów Lokalowych szereg korzyści, w tym:

• Przyspieszenie procesów biznesowych – skrócenie czasu potrzebnego na podejmowanie strategicznych decyzji.
• Zwiększenie efektywności – lepsza organizacja pracy i współpracy między zespołami.
• Bezpieczeństwo danych – zapewnienie bezpiecznego przechowywania i udostępniania dokumentów.
• Oszczędność czasu i kosztów – automatyzacja procesów pozwoliła na redukcję czasu poświęcanego na ręczne zadania.

Cytat Klienta

„Dzięki wdrożeniu Microsoft 365 przez firmę MScloud sp. z o.o. osiągnęliśmy znaczący skrót czasu potrzebnego do podejmowania strategicznych decyzji. Platforma ta stała się kluczowym narzędziem w naszych codziennych procesach biznesowych.”
— Michał Fojt, Kierownik Działu Informatyki, Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych sp. z o.o.